Ngayon, ang pamamahala ng digital na dokumento ay naging isang pang-araw-araw na pangangailangan para sa mga mag-aaral, propesyonal, at mga gumagamit ng Apple mobile device. Kung para sa trabaho, akademiko, o personal na mga kadahilanan, ang pagkakaroon ng isang epektibong tool upang i-digitize ang mga papel at pisikal na mga teksto ay gumagawa ng malaking pagkakaiba sa organisasyon at produktibidad. Dito gumaganap ng mahalagang papel ang mga native na iOS at iPadOS app, gaya ng Mga Tala at File, kasama ang ilang inirerekomendang alternatibo. Tingnan natin ang mga sumusunod na hakbang-hakbang: Paano mag-scan ng dokumento sa Notes sa iOS at iPadOS.
Kung mayroon kang iPhone, iPad o kahit isang iPod touch at naisip mo kung paano mo magagawa Madaling i-scan ang mga dokumento nang hindi nag-i-install ng anumang mga extraneous na applicationAng artikulong ito ay magsisilbing isang detalyadong gabay. Matututuhan mo ang sunud-sunod na paraan kung paano magsagawa ng propesyonal na pag-scan, kung paano sulitin ang mga native na feature at ang pinakamahusay na alternatibong app, kung paano lagdaan at ibahagi ang iyong mga digital na file, at mga kapaki-pakinabang na tip na nagdudulot ng pagbabago sa iyong pang-araw-araw na buhay.
Pag-scan ng mga dokumento sa Mga Tala sa iOS at iPadOS: Ang pinakamadaling katutubong paraan
Ang Apple's Notes app ay hindi lamang para sa pagsusulat ng mga listahan o pag-save ng mabilisang pag-iisip. Para sa ilang bersyon ng iOS at iPadOS, isinama nito ang kakayahang direktang mag-scan ng mga pisikal na dokumento gamit ang cameraAng pinakamagandang bahagi ay ang prosesong ito ay talagang intuitive, mabilis, at hindi nangangailangan ng anumang karagdagang pag-download.
- Buksan ang Notes app sa iyong iPhone o iPad at pumili ng kasalukuyang tala o gumawa ng bago upang idagdag ang pag-scan.
- Pindutin ang icon ng camera na makikita mo sa ibabang bar (sa iPhone) o sa kanang itaas (sa iPad).
- Piliin "I-scan ang mga dokumento"Magbubukas ang camera at magiging handa na makuha ang iyong sheet, kontrata, o anumang naka-print na teksto.
- Ilagay ang dokumento sa harap ng camera. Kung mayroon ka na-activate ang autoscanMatutukoy ng app ang papel at awtomatikong makuha ito. Kung mas gusto mong gawin ito sa iyong sarili, pindutin lamang ang shutter button o isa sa mga volume button.
- Pagkatapos kunin, maaari mo ayusin ang mga sulok upang i-crop ang larawan at akmang-akma ito sa laki ng dokumento.
- Kapag nasiyahan ka na, mag-click sa "Panatilihin ang na-scan na file" at pagkatapos, kung gusto mong magdagdag ng higit pang mga pahina sa parehong dokumento, ulitin ang proseso.
- Upang tapusin, mag-tap sa "I-save"Ang pag-scan ay direktang lalabas na naka-embed sa iyong tala.
Bilang karagdagan sa pamamaraang ito, maaari mo rin gumamit ng iba pang mga paraan sa loob ng Mga Tala para i-scan. Halimbawa, sa isang bukas na tala, kung pinindot mo ang "Higit pa" na button (ang tatlong tuldok), makikita mo ang opsyon upang i-scan ang dokumento, na maginhawa kung nagsusulat ka na o nag-e-edit ng nilalaman.
Ano pa ang maaari mong gawin pagkatapos mag-scan ng isang dokumento?
Kapag na-digitize na ang papel, binibigyan ka ng Notes ng ilang karagdagang tool para makumpleto ang pamamahala ng file:
- Pirmahan ang mga dokumento nang digital: Buksan ang pag-scan na kaka-save mo lang, i-tap ang icon ng markup (mukhang panulat), pagkatapos ay piliin ang simbolo na “+”. Pumili "Matatag" para magsama ng naka-save na rubric o gumawa ng bago gamit ang iyong daliri o, sa kaso ng iPad, gamit ang Apple Pencil.
- Ibahagi ang pag-scanMula sa tala, maaari mong ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng Mga Mensahe, Mail, WhatsApp, o kahit na i-upload ito sa mga serbisyo ng cloud tulad ng iCloud Drive, Google Drive, o Dropbox.
- Gumawa ng mga awtomatikong PDF: Kapag na-export mo ang iyong na-scan na dokumento mula sa Mga Tala, ipapadala ito sa format na PDF, na ginagawang madali ang pag-print o pag-imbak nang propesyonal.
Pag-scan ng mga dokumento gamit ang Files app: isa pang katutubong alternatibo
Hindi alam ng lahat na ang Files app, kasama rin bilang pamantayan sa iOS at iPadOS, ay may sariling system sa pag-scan ng dokumento. Ano ang maitutulong nito sa iyo? Pangunahin, ito ay upang i-save ang na-scan na dokumento. direkta sa isang folder sa iyong device o sa anumang serbisyo sa cloud storage compatible, gaya ng iCloud, Google Drive o Dropbox.
- Buksan ang app Records at pumunta sa folder kung saan mo gustong iimbak ang pag-scan (halimbawa, "Sa Aking iPhone" o "iCloud Drive").
- Mag-click sa isang bakanteng espasyo hanggang lumitaw ang menu ng konteksto.
- Piliin "I-scan ang mga dokumento"Kung hindi mo ito makita sa unang tingin, maaaring kailanganin mong pindutin ang kanang arrow upang magpakita ng higit pang mga opsyon.
- I-a-activate ang iyong camera, i-frame ang dokumento at pindutin ang shutter button.
- Ayusin ang mga gilid at, kapag nasiyahan, mag-click sa "I-save".
Sa ganitong paraan, lalabas ang na-scan na dokumento bilang a PDF sa loob ng napiling folder, na may default na pangalan na "Na-scan na Dokumento." Kung gusto mo, maaari mong palitan ang pangalan, ilipat, o ibahagi ito kung kinakailangan.
Posible bang direktang i-scan ang teksto sa isang tala?
Bilang karagdagan sa pag-scan ng mga dokumento bilang mga imahe o PDF, ang function na "scan text" ay nagbibigay-daan sa iyo I-digitize at i-convert ang anumang sulat-kamay o nai-type na nilalaman sa nae-edit na teksto mayroon ka sa kamay. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng numero ng telepono sa isang piraso ng papel o kailangan mong mabilis na i-digitize ang isang address, maaari mong:
- Buksan ang Mga Tala at gumawa ng bagong tala o maglagay ng dati nang tala.
- Pindutin ang icon ng camera at piliin ang opsyon "I-scan ang teksto".
- Ituro ang camera sa nakasulat na nilalaman. Kapag nakita ng system ang text, hahayaan ka nitong ipasok ito nang direkta sa tala sa pamamagitan ng pag-tap "Ipasok".
Ang tampok na ito ay gumagamit ng OCR engine ng Apple, na may kakayahang makilala ang pareho makinilya na teksto bilang isang manuskrito (basta nababasa ng camera). Pagkatapos ng pag-scan, maaari mo itong i-edit, itama ang mga error, at gamitin ito sa iyong mga tala o dokumento. Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano masulit ang feature na ito, inirerekomenda naming tingnan ang artikulong ito. Gabay sa pag-scan gamit ang iPhone.
Mga limitasyon ng karaniwang camera para sa pag-scan ng teksto
Kung nagmumula ka sa Android, maaaring sanay kang mag-scan ng text sa pamamagitan lamang ng pagturo ng camera sa dokumento; sa ilang device, tulad ng Xiaomi, ito ay gumagana nang native, at agad na lumalabas ang na-extract na text. Sa iOS nagbabago ito: Kahit na nakikita mo ang isang kahon kapag tumutuon sa isang papel, ito ay autofocus lamang, hindi isang aktwal na pag-scan ng teksto.
Samakatuwid, Upang mag-scan ng text sa iPhone o iPad, kailangan mong gumamit ng Mga Tala o pag-scan ng mga app., hindi ang generic na Camera app. Mahalaga ito upang maiwasan ang pagkalito o pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng feature na hindi direktang umiiral sa camera. Para sa paghahambing ng mga app at feature, maaari mong bisitahin ito Paghahambing sa pagitan ng Freeform at iba pang app.
Mga inirerekomendang app para sa pag-scan ng mga dokumento sa iOS
Kung naghahanap ka ng higit pang mga opsyon na lampas sa mga native, nag-aalok ang App Store ng ilang espesyal na app na nag-aalok ng mga karagdagang benepisyo, mula sa mga custom na format ng pag-export hanggang sa mga advanced na tool sa pagkilala at pag-edit:
iScanner
isang app Ganap sa Spanish at libreng i-download, bagama't naglalaman ito ng mga in-app na pagbili. Pinapayagan nito i-scan ang mga dokumento sa PDF o JPEG at madaling magdagdag ng mga electronic na lagda. Pinamamahalaan din nito ang maramihang mga multi-page na dokumento sa isang PDF, na mahusay para sa mahabang ulat o mga propesyonal na presentasyon.
Mga Lens ng Microsoft Office
Ang Microsoft app na ito ay sikat sa kakayahan nitong pagandahin ang mga larawan ng mga dokumento at whiteboard. Gumagamit ito ng artificial intelligence para matukoy at ma-optimize ang text, kumuha ng mga business card, at i-save ang lahat sa PDF, Word, PowerPoint, o Excel na mga format. Madali ka ring makakapag-save nang direkta sa OneNote, OneDrive, o mga contact.
CamScanner
Marahil ang pinakakilala sa mga gumagamit ng Apple, Namumukod-tangi ang CamScanner para sa matalinong pag-crop at awtomatikong pagpapahusay nitoAng sistema ng OCR ay madaling kumukuha ng teksto at namamahala ng mga multi-page na pag-scan sa isang file. Maaari ka ring magpasok ng mga electronic na lagda, tulad ng sa iScanner.
Iba pang mga posibilidad: lumikha ng mga PDF, mag-print at magbahagi
Mga katutubong solusyon at marami sa mga inirerekomendang app awtomatikong lumikha ng mga PDF file kapag natapos na ang pag-scan. Maaari mong i-export ang mga PDF na ito nang direkta sa mga app tulad ng Adobe Acrobat o PDF Expert, at kahit na i-print ang mga ito sa Wi-Fi mula sa iyong Apple device. Pindutin lang nang matagal ang dokumento, hanapin ang opsyong "Ibahagi" sa menu, at piliin ang "I-print." Piliin ang iyong printer, piliin ang kulay, bilang ng mga kopya, at mga pahina, at tapos ka na.
Kung kailangan mong mag-export ng pag-scan sa ibang format tulad ng JPEG, kakailanganin mong gumamit ng mga third-party na app, dahil gumagana lang ang mga native na tool sa mga PDF.
Mga tip para sa perpektong pag-scan sa iOS at iPadOS
- Linisin ang camera bago mag-scan, sa gayon ay maiiwasan ang mga mantsa o paglabo sa huling dokumento.
- Ilagay ang dokumento sa a patag, maliwanag na ibabaw para maayos ang pag-frame ng awtomatikong pagkilala at nababasa ang text.
- Kung mag-scan ka ng maraming page, gamitin ang opsyong magdagdag ng higit pang mga scan bago i-save.
- Suriin ang mga setting ng kulay at pag-crop pagkatapos makuha upang matiyak ang kalidad at alisin ang mga hindi kinakailangang background.
Lagdaan ang mga na-scan na dokumento mula sa iOS
Ang pag-sign ng mga dokumento mula sa Notes o Files ay lalong kapaki-pakinabang para sa mabilis na mga gawain. Pagkatapos mag-scan, i-tap lang ang icon ng markup, piliin ang opsyon sa lagda, likhain ang iyong lagda (magagawa mo ito gamit ang iyong daliri o Apple Pencil), at ilagay ito sa naaangkop na lokasyon. Maaari mong ayusin ang laki at posisyon ayon sa gusto mo bago i-save ang mga pagbabago. Upang mapalawak ang diskarteng ito, maaari mong suriin ang tutorial na ito. Gabay sa pag-sign mula sa iPhone o iPad.
Paano ang tungkol sa privacy at seguridad?
Espesyal na pangangalaga ang Apple para protektahan ang personal na impormasyon. Lahat ng na-scan mo sa Mga Tala o Mga File ay lokal na nai-save, at kung ia-upload mo ito sa iCloud, awtomatiko itong naka-encrypt.Kadalasan ay mayroon ding mga sistema ng pag-encrypt ang mga third-party na app, ngunit magandang ideya na suriin ang kanilang mga pahintulot at patakaran sa privacy bago gamitin ang mga ito, lalo na kung nag-scan ka ng mga sensitibong dokumento.
Gaya ng nakita mo, kapwa gamit ang mga tool ng iOS at iPadOS at may mga espesyal na application, Mabilis, secure, at ganap na nako-customize ang pag-scan ng mga dokumento at text sa iyong iPhone o iPad.Ang pagsasama sa iba pang Apple app at mga serbisyo sa cloud ay nagpapadali sa pag-imbak, pag-edit, at pagpapadala. Para sa higit pang mga detalye, maaari mong bisitahin ang pahinang ito. Advanced na gabay sa pag-scan gamit ang iyong iPad.
